Uno de los trámites más importantes a la hora de emigrar a cualquier país desde Venezuela es la apostilla, pero muchos no saben que antes de apostillar se deben legalizar algunos documentos, y este trámite de legalización se hace ante los registros principales ubicados en cada estado de Venezuela.
Supongamos que se desea viajar y se van a apostillar una serie de documentos, si usted ya tiene una cita para apostillar una partida de nacimiento y no ha sido legalizada, mejor no la lleve porque no se la apostillarán.
La siguiente tabla muestra algunos documentos que deben ser legalizados antes de apostillarse.
| DOCUMENTO | LEGALIZAR ANTES | APOSTILLA DIRECTA |
| ACTA DE NACIMIENTO | X | |
| CARTA DE SOLTERIA | X | |
| ACTA DE MATRIMONIO | X | |
| ACTA DE DEFUNCION | X | |
| TITULO UNIVERSIDAD PRIVADA | X | |
| TITULO UNIVERSIDAD PÚBLICA | GTU | |
| TITULO BACHILLER | X | |
| TITULO EDUCACION MEDIA | X | |
| OTROS DOCUMENTOS UNIVERSIDAD PRIVADA | X | |
| SENTENCIA DE DIVORCIO | X | |
| ANTECEDENTES PENALES | X |
De no cumplir primero con el proceso de legalización, sólo perderá el chance y se ocuparía el puesto de otra persona que tiene sus papeles en regla.
Lo primordial es la partida de nacimiento, seguida de la carta de soltería o el acta de matrimonio (documentos civiles), que deben ser certificados por el registro principal del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) de cada estado.
Los títulos universitarios de universidades privadas van directo a apostilla. En el caso de los títulos de universidades públicas deben estar legalizados ante la Gestión de Trámites Universitarios (GTU) en el registro principal de la localidad correspondiente. Sin embargo, cualquier otro documento universitario público o privado deben ser presentados ante el GTU.
Asimismo, los títulos de bachiller y documentos de Educación Básica, Media y Diversificada deben ser legalizados con anterioridad ante la Zona Educativa de la institución.
Los antecedentes penales son apostillados directamente el día de la cita.
Después de haber realizado todos los pasos señalados, debe acudir a la cita previamente asignada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, donde deberá ir apostillar los documentos que consignó a la sede seleccionada y en tu planilla, en la que deberás consignar los recaudos.
Es necesario tener en cuenta que si no se tienen los documentos universitarios legalizados ante la GTU, no se debe pedir la cita para la apostilla en este momento porque no será posible legalizar a tiempo.