Organice la Gestión de su Condominio con nuestro servicio de automatización digital versión Especial para LATAM.
El servicio incluye.
Gestión Financiera y Conciliación
Reporte de pagos de cuotas ordinarias y extraordinarias: Los propietarios pueden realizar sus reporte de pagos desde cualquier dispositivo conectado a internet indicando cuota(s) a pagar, descripción del pago, tipo de moneda, método de pago, etc, y la configuración que requiera su país.
El usuario recibe una notificación de pago recibido en su correo y la administración de condominio puede monitorear los pagos exportando los pagos recibidos a Excel o usando el servicio Google sheet.
Portal web del Condominio con las siguientes funciones
Un sitio web exclusivo y privado solo para propietarios donde pueden acceder a:
Centro de Descargas: Acceso seguro a reglamentos, leyes, recibos de condominio, actas de asamblea y estados financieros actualizados.
Formularios de reporte de pagos.
Sección de Reporte de Gestión: en esta sección se colocan las actividades de mantenimiento de rutina, restauración, recuperación de áreas comunes y todo lo relacionado a la gestión de la junta de condominio.
Automatización de Operaciones Diarias
Centro de Solicitudes y Quejas: Un formulario centralizado para que los vecinos reporten incidencias (ej. «se dañó la lámpara del pasillo»), permitiendo que el administrador las gestione y responda con orden.
Bitácora de Mantenimiento: Un formulario interno para el personal de servicio, donde registran actividades diarias, reparaciones y consumos de materiales, creando un historial técnico del edificio.
Archivo de Gestión: Eliminación del papel; toda la historia del condominio queda respaldada y organizada en la nube, fácil de buscar y recuperar.
Sección de Información varias/diaria: Informaciones varias que la junta de condominio publique en las secciones del sitio web en cualquier momento.
Soberanía y Seguridad de la Información
Tus Datos son Tuyos: A diferencia de softwares comerciales, aquí no dependes de una plataforma ajena que pueda cerrar o cambiar sus precios. La información reside en el ecosistema Google del condominio.
Control de Accesos: Gestión profesional de permisos: tú defines quién puede ver qué (público, propietarios, junta, administrador), protegiendo la privacidad de los vecinos.
Estabilidad y Accesibilidad: La plataforma funciona desde cualquier dispositivo y no requiere servidores ni instalaciones complejas ni pagos de mantenimiento de servidores.
Un sistema todo en uno entregado 100% funcionando
Setup Llave en Mano: Se configura todo el sistema el sistema, conecto los formularios con las hojas de cálculo, diseño el portal web y se deja funcionando llave en mano.
Actualización y Soporte: Pago único inicial por la implementación y una cuota anual mínima por mantenimiento, auditoría de datos y actualizaciones de plantillas.
Tenemos varios planes para este servicio puede solicitar más información desde nuestra sección de contacto
También tenemos la versión adaptada a las organizaciones de vecinos en España
En ventics.com contamos con 20 años de experiencia y premios a la innovación en programación a nivel internacional que validad la calidad de nuestros servicios.