La actividad se llevó a cabo en las instalaciones de la Escuela Naval de Venezuela y se inició con la presentación por parte del C/N Héctor Echeverría Osorio, jefe de la División de Inteligencia de la Zona Operativa de Defensa Integral Vargas, ZODI, de un trabajo de revisión realizado en los albergues y refugios militares, expresando que «estamos comprometidos a unirnos en una gran fuerza solidaria para llevar a nuestro pueblo, abatido por las calamidades, la mano amiga en el marco legal de la Ley Especial de Refugios Dignos». El alcalde Alexis Toledo señaló que se conformaron varias comisiones de trabajo en diferentes áreas ,para seguir dando respuesta a las necesidades de los refugiados.
Resaltó que «desde la Alcaldía tenemos la mayor disposición de seguir trabajando en función de darle el mayor bienestar a este grupo de varguenses». En la reunión estuvieron presentes el gobernador, Jorge Luis García Carneiro, el secretario de Gobierno, coronel José Manuel Suárez, la directora de la Zona Educativa, Irlanda Rodríguez, las diputadas de la Asamblea Nacional por el Partido Socialista Unido de Venezuela, PSUV, Odalys Monzón y Gladys Requena; por la Alcaldía asistieron la presidenta del Imvitracv, Anerdys Leal, el presidente de Fundesvargas, Pablo Zabala y el director de la Policía Municipal, Gómez Manzano. El comandante de la ZODI Vargas, V/A Diego Guerra Barreto, CN Maribel Parra , el gobernador Jorge Luis García Carneiro, el coronel José Manuel Suárez, las diputadas Gladis Requena y Odalys Monzón, en la reunión./lm. A:P